如何构建自己的笔记系统？

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如何构建自己的笔记系统？

融合GTD、INK笔记法、Bullet Journal方法，总结的笔记体系

参照的方法论

GTD

GTD就是Getting Things Done

核心理念概括：必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。

五个核心步骤：收集、整理、组织、回顾、执行。

宗旨：清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。

一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法

核心步骤

收集Capture

Capture anything that crosses your mind. Nothing is too big or small! These items go directly into your inboxes.

把你脑子里的任何东西都拿出来放到你的搜集设备里（水桶），准备好做下一步的处理。但每星期所有的水桶都应该被至少清空一次，即整理。

整理Clarify

Process what you’ve captured into clear and concrete action steps. Decide if an item is a project, next action, or reference.Clarifying is getting “In” to Empty.

整理流程：

两分钟原则：

如果某个要做的事情，估计可以在两分钟内搞定，那么立马做掉它，效率是最高的。2分钟仅仅是一个指导原则。如果你在处理工作时拥有较长的时间段，完全可以把处理每件事情的时间限制行长到5分钟或者10分钟。

组织Organize

Put everything into the right place. Add dates to your calendar, delegate projects to other people, file away reference material, and sort your tasks.

根据整理的结果，事情分为2大块：

  1. One-off tasks：耗时长，但单一的事情

  2. Projects：需要多个步骤完成的事情

The categories must be kept visually, physically, and psychologically separate, to promote clarity,There are seven primary types:

1. A Projects list

这只是一个项目的索引，而不是具体要做的事情。用于回顾的时候避免遗漏对某个项目的安排。

子项目（Sub_Projects）：每个需要多于一个实际的行动才能达到目的的事就是一个“项目”。使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个Next action的行动进行下去。项目中，可以划分出子项目。

2. Project support material

Project support materials are resources to support your actions and thinking about your projects.
如关于项目的想法、灵感、参考资料等等，既不属于Actions也不属于Waiting For list。记录下来，而不让他们随时间消散，或长期占用大脑。

3. Calendar actions and information

有确切时间限定、切实可落实的事情，立马着手的事情。

4. Next Actions lists

切实能做的具体动作，要有切确时间顺序。并不是记录必须要去做的事，而是带有主动色彩的action。
When the calendar is relegated to its proper role in organizing, the majority of the actions that you need to do are left in the category of “as soon as possible, against all the other things I have to do.”
These Actions should be Organized，规划应经可能考虑细节，比如：

  • 地点
  • 时限
  • 议程
  • 相关必备元素
  • 等等

以便具备相同需求的事情一起完成，减少来回切换。

5. A Waiting For list

对需要别人完成后给予回应的事情，建立时间表，定时提醒接受反馈信息。这样可以避免挂念在心上。
It’s important for this category in particular to include the date that each item is requested for each entry, as well as any agreed-upon due date.

6. Reference material

一切可能有用的东西。可能是Next Action的必备要素、参考资料，也可以是A Someday/Maybe list 的准备内容。

7. A Someday/Maybe list

Someday/Maybes are not throwaway items. They may be some of the most interesting and creative things you’ll ever get involved with.
把一件事情放入Someday/Maybe list，然后不管是不可行的。需要构建其可行性，依然安排日程，为其可行做准备。

回顾Reflect

Step back to review and update your system regularly.Reviewing your system on a regular basis, reflecting on the contents, and keeping it current and functional are prerequisites for that kind of clarity and stability.

按时回顾自己的列表。通过回顾，指定计划，或者了解项目进度，从而使自己总是走在时间的前面，而不是被动地被安排。

A few seconds a day is usually all you need for review, as long as you’re looking at a sufficient amount of the right things at the right time.

回顾至少以星期为周期，将未处理的信息进行处理，回顾所有的列表，检查可能已经完成的“等待”或“将来/可能”列表中的行动。保证所有的事情都在GTD系统中，井井有条，而且所有的事情都更新到最新的情况。虽然刚开始GTD时，回顾很麻烦，但是千万不要停顿。否则事情的积累，只会让你的整个GTD系统处理过程堵塞，最后使你失败放弃。

回顾首先是daily calendar，然后是Action Lists。

执行Engage

Get to work on the important stuff

前面的步骤都是为了在你做事情的时候，使它变得简单、容易、有趣的话，让你比较不会拖延、或者被太多的琐事所分心。

如果你把自己的时间都花在组织工作、而不是执行它们，那么这样的系统是个只说不做的无用功系统

INK笔记法

  • Inbox（收集）

  • Note（条理清晰）

  • Knowledge（知识转化）

流程：收集 → 完善 → 整理 → 应用 → 归档

  1. 收集 → 完善。看到了自己想要的信息，将其保存下来并进行精简，而后将其组织成一篇完整的笔记，并且留存其信息来源，将这篇写完的笔记移动到 Note 并清空 Inbox。
  2. 整理 → 应用。写完的笔记，我们是要进行一个主题整理的，主题整理的意义是为了应用到实际的项目中去，也许项目还没开始，你还在了解背景信息；又或许你正在进行自己的项目，需要了解这些知识，并且后续还要持续调用。总之，这些笔记的整理目的是为了去进行实际的应用。
  3. 归档。

笔记结构

参照以上两个方法

将笔记大致分为4类

  1. 0000_未分类

    1. 未整理
    2. 可能有用的资料

  2. 1000_学习

    1. 1001_ PROJECT1
      1. 1001_001_PLAN(对本册笔记的说明、概述、计划)
      2. 1001_002_PROJECT1_sth1
      3. 1001_003_PROJECT1_sth2
    2. 1002_ PROJECT1
    3. 1003_ PROJECT2
    4. ……

  3. 2000_工作

  4. 3000_个人

笔记宗旨

切记：

笔记是储存性质，需要人脑去联系、提炼、转化类容，不要把笔记当成收集箱，不然会成垃圾箱。

笔记的整理是关键中的关键，要定期整理笔记，定期复习、归档项目。

任务计划要实践，才能有价值；知识要运用、分享讨论，才能形成转化。